Cette politique explique quelles données l'application operator d'ULTRAFACILE AI collecte, pourquoi, comment elles sont utilisées et protégées, et quels sont tes droits. Elle couvre en particulier les données issues des comptes Google connectés à l'application.
1. Qui est responsable du traitement
ULTRAFACILE, SASU en cours de constitution, éditée par Sabine Caizergues.
Contact : bonjour@ultrafacile.fr
2. Champ d'application
Cette politique s'applique à l'application interne et aux outils d'ULTRAFACILE AI accessibles via tools.ultrafacile.fr (ci-après « l'application »), qui utilisent les API Google pour le compte des utilisateurs autorisés et de leurs clients.
3. Données que nous traitons
Données de connexion Google
Lorsque tu te connectes avec Google, nous recevons ton identifiant Google, ton nom, ton adresse email et ta photo de profil, afin de t'authentifier et de gérer ton accès.
Données issues des services Google
Avec ton consentement explicite (écran d'autorisation Google), l'application accède aux données suivantes, uniquement pour les finalités décrites :
| Donnée Google | Pourquoi |
|---|---|
| Google Drive | Lire les images que le client dépose dans son dossier dédié, créer et organiser les dossiers et fichiers nécessaires à la production de ses contenus, et générer des exports (par exemple une feuille de calcul de prospection). |
| Google Docs | Lire et mettre à jour les documents de connaissance de marque et d'audit propres à chaque client, qui servent à produire des contenus fidèles à son activité. |
| Gmail (envoi) | Envoyer en ton nom les emails liés au service : demandes de validation de contenu, rapports, invitations au portail client et liens de connexion. Nous ne lisons pas ta boîte de réception. |
| Google Agenda (lecture seule) | Lire tes évènements pour générer ton brief quotidien. |
| Google Tasks (lecture seule) | Lire tes tâches pour les inclure dans ton brief quotidien. |
4. Comment ces données sont utilisées
- Uniquement pour fournir et faire fonctionner les fonctionnalités que tu actives.
- Jamais pour de la publicité ciblée.
- Jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
- Aucun humain ne lit tes données Google, sauf : avec ton accord explicite, pour des raisons de sécurité (enquête sur un abus), pour respecter la loi, ou lorsque les données sont agrégées et anonymisées.
Utilisation limitée (Limited Use). L'utilisation et le transfert par operator des informations reçues des API Google respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API Google (Google API Services User Data Policy), y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).
5. Sous-traitants et partage
Pour fournir le service, certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques, strictement dans le cadre des finalités ci-dessus :
- Hostinger : hébergement de l'application et de sa base de données.
- Anthropic (Claude) : génération et synthèse de texte (par exemple, résumé d'avis clients ou rédaction de contenus). Seules les données nécessaires à la tâche sont transmises ; elles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.
Nous ne partageons pas tes données Google en dehors de ces cas, sauf obligation légale.
6. Conservation et sécurité
Les jetons d'accès Google sont conservés de manière sécurisée dans notre base de données uniquement pour maintenir la connexion, et sont supprimés lorsque tu révoques l'accès ou que ton compte est désactivé. Nous ne conservons que les références et métadonnées nécessaires au fonctionnement du service (par exemple, identifiants de fichiers), et non des copies permanentes de tes contenus au-delà du nécessaire.
7. Tes droits
Tu peux à tout moment :
- Révoquer l'accès de l'application à ton compte Google depuis myaccount.google.com/permissions.
- Demander l'accès, la rectification ou la suppression de tes données en écrivant à bonjour@ultrafacile.fr.
Conformément au RGPD, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date en haut de page indique la dernière révision.
9. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou à tes données : bonjour@ultrafacile.fr.